Un Programa de Gestión Documental – PGD es favorable para la entidad contar con una línea de acción que facilite a la administración y que contemple todo lo relacionado con la implementación de tecnologías en cuanto a la adaptación y la formulación de soluciones a las necesidades internas, externas y el cumplimiento de los requerimientos legales, organizacionales o técnicos que se tengan que desarrollar en la SJD.